文秘知识：秘书人员称谓、类别、层次（2页）

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知识：秘书人员的称谓、类别、层次

【秘书人员的称谓】

社会上对秘书人员的各种称谓

打字员、、内勤、文书、文员、办公室主任

XX主管

XX助理

初级秘书、高级秘书等等

对这些称谓的分析

对秘书称谓的不规范带来的问题

秘书称谓的不统一给界定秘书职务带来了困难，不利 于对秘书人员进行科学的管理

容易造成秘书角色认知的差异，一个单位中同时存在 秘书、文书等称谓，使得非秘书称谓的人员不能以秘书的角 色规范来要求自己

不利于秘书学科基本术语的准确表达。

【秘书的类别】

按秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人 秘书两类

以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘

书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、

公关秘书

以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医 药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等

【秘书的层次】

在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和 高级秘书。

包含4层含义：

体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次

体现了不同层次秘书工作虽及相应的秘书结构比例

体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差

体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差

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