1201会议需要王总确认问题清单

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备忘录

提交人: 赵愉

日期： 12/2/2004

汇报内容：对机构赋值说明会和绩效监控分析报告研讨会待解决问题的总结

机构赋值说明会需要王总对以下要点进行确认

季度只是机构赋值，岗位不赋值

机构季度赋值的流程：分管领导初步赋值、考评小组提供参考意见、公司总经理最终平衡

分管领导初步赋值时：

分管领导与分管机构负责人（作为机构的代表，对机构的绩效负责）进行季度绩效回顾沟通，总结该机构的季度总体绩效表现

依据双方沟通结果及该机构（负责人）绩效合同，分管领导逐一对分管机构（负责人）绩效合同中的每个指标进行打分

分管领导根据每一指标的打分和权重计算出分管机构的季度绩效合同得分

针对分管机构（负责人）绩效合同以外的工作表现，分管领导给出分管机构季度非绩效合同得分

按照绩效合同得分占绩效初步赋值的70％、绩效合同以外的工作表现得分占绩效初步赋值的30％的原则，分管领导给出分管机构季度绩效初步赋值得分

考评小组的组成建议和考评原则建议：

考评小组的组成建议：总工、总经理工作部主任、计划发展部主任、董人部主任、人力资源部主任、监审部主任

考评原则建议：

机构季度初步赋值过程中是否按照公司规定的流程进行

机构季度初步赋值过程中是否按照绩效合同设定的评分标准进行

考评小组在上述工作基础上，依据部门对公司的价值对机构初步赋值进行平衡

公司总经理依据分管领导对各自分管的机构初步赋值以及考评小组提供的总体评价进行平衡，形成机构季度绩效赋值最终得分

机构赋值的基础上，机构负责人若违反有关规章制度（如党风廉政要求），则根据相应的奖惩规定与其本人奖金收入挂钩，对机构赋值本身没有影响

机构赋值的时间节点建议：

鉴于季度绩效监控时间节点表没有达成一致意见，项目组建议分管领导应于季度分析报告提交领导层2个工作日内完成对分管机构的初步赋值

考评小组在分管领导初步赋值完成后2个工作日提交考评建议

总经理结合分管领导初步赋值和考评小组建议于1个工作日完成最终平衡

总经理最终平衡后1个工作日内完成与分管领导的沟通

分管领导于1个工作日内完成与分管机构的沟通

机构绩效监控分析报告模板研讨会需要王总协调解决的问题

会议上，各专业部室就月度、季度机构绩效监控时间节点表未能达成一致意见。从机构绩效分析的时效性角度讲，项目组和牵头部门希望：

月度分析时间节点建议：各专业部室于每月7日完成各专业分析报告，从而保证月度分析报告能于每月15日之前完成并提交领导层决策参考

季度分析时间几点建议：各专业部室于每季度最后一月10日完成各专业分析报告，牵头部门完成汇总分析后于每月15日召开季度分析准备会，并于20日完成最终定稿并提交领导层决策参考

但这个时间节点与原先的体系和时间要求差别很大，各专业部室基本都表示不可能按时左右完成。关于这个问题，希望王总能给予明确指示

上述问题希望王总能在下周二（12月7日）之前给予明确回复，以利于项目组和牵头部门顺利进行下一步工作安排

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