动员大会策划书【三】

发布时间:2020-09-22 12:29:06 来源: 疫情防控 点击:

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动员大会策划书【三】

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部门:______________________

日期:______年_____月_____日

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动员大会策划书【三】

一、活动前言:新的学期!新的开始!此次动员大会主要是对上学期机构活动的回顾以及本学期工作的展望和详细计划安排,激发全体机构人员的工作热情,动员全体人员对机构在本学期的.工作活动积极配合和参与,让本学期的活动能取得圆满成功,画上一个完美的句号!

二、主办单位:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会

三、活动时间:3月28日中午12:30—14:00

四、活动地点:待定

五、活动对象:广东工业大学管理学院《管理之窗》编委会全体成员

六、前期准备工作:

七、大会流程:

八、现场工作人员安排:

九、应急措施:

1、大会开始前5分钟确定老师及常委出席情况,技术组视情况更改幻灯片内容,主持人视情况邀请嘉宾发言(如果老师和常委出席就邀请他们发言,如果他们没出席就跳过此环节)

2、技术组若发现多媒体设备出现故障,应及时通知相关部门维修,并对PPT等相关文件进行备份,以备数据流失

3、摄影组准备好两部相机及把相机充满电,以备相机发生故障

4、麦克风故障:12:10测试麦克风,若出现故障,马上更换

十、注意事项:

1、全体机构人员都要穿上工作服,带上工作证,主持人穿好正装。

2、工作人员于3月28日12:10签到,非工作人员于12:15签到。

3、会议期间主持人要提醒所有人将手机关机或者调成静音模式。

4、签到组注意签到人员的签到秩序,不得随意走动。

5、若机构有成员请假,一定要提前一天向部长请假并说明原因;工作人员若要请假,除了要跟部门部长请假之外,还必须向策划人请假。

6、秘书处在向老师借工卡时确定老师是否到场参加大会。

7、PPT的制作与操作一定要到位,如果老师不来,则把老师发言的那页PPT跳过,如果老师迟到,老师到场后发言,则把老师发言的那页PPT翻回去。

8、签到组在大会开始前5分钟要告知主持人和PPT操作人员老师和常委有没有到场。

9、机构人员到场后,工作人员到达岗位准备工作,非工作人员按照指定位置坐好,不得随意走动。

10、主持人要熟悉主持稿,配合好网络部PPT制作人与操作人。

十一、经费预算:

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